Vacature Hollandse School Singapore (HSL): Health coordinator / Administratief Medewerker m/v

De HSL is per 1 februari 2019 op zoek naar een

 

Health Coordinator/Administratief Medewerker m/v

(32 uur, 4 dagen)

 

De Hollandse School in Singapore is een Nederlandstalige peuter- en basisschool met in totaal 380 leerlingen en verzorgt onderwijs aan kinderen van ouders die in Singapore werkzaam zijn. Het bestuur wordt onder meer gevormd door vertegenwoordigers van bedrijven die de school hebben opgericht in 1920. De missie van de school is: ‘De Hollandse School in Singapore wil een uitstekende school zijn met een gecombineerd Nederlands en internationaal curriculum, waar het leerproces van het kind centraal staat. Wij zijn een school die openheid, respect en passie uitstraalt en waar leren leuk is. In een veilige omgeving en met veel individuele aandacht halen we het beste uit elk kind.’

 

De HSL werkt leer opbrengstgericht om passend in te gaan op onderwijsbehoeften van de leerlingen. Naast de basisvakken taal, lezen, rekenen en Engels, wordt er op de HSL met het International Primary Curriculum (IPC) gewerkt, dat in het Nederlands wordt gegeven. Het structureel coöperatief leren (SCL) is schoolbreed ingevoerd. Er zijn vakleerkrachten voor lichamelijke oefening, muziek en Engels. Ook is er een Learning Support Centre met twee intern begeleiders, remedial teachers en een logopediste. Bij alle ontwikkelingen in het onderwijs staat het leren van de kinderen centraal.

 

De functie

 

De School Health Coördinator/Administratief Medewerker biedt eerste hulp aan leerlingen en personeel. Hij/zij verwittigt de ouders van de leerling indien nodig. Hij/zij:

 

  • Zorgt voor de naleving van procedures, protocollen en andere instructies van de HSL
  • Zorgt voor eerste hulp aan leerlingen/medewerkers, neemt eerste hulp maatregelen
  • Noteert ziektegevallen, ongevallen en incidenten binnen school
  • Draagt zorg voor de opzet van het EHBO programma en bijscholing personeel van HSL
  • Bijhouden van eerste hulp lijsten
  • Bijhouden van EHBO kennis van personeelsleden, EHBO cursussen en opfriscursussen organiseren
  • Organiseert en neemt deel aan de health informatieochtend bij de start van het schooljaar
  • Verzorgt/geeft opvolging aan leerlingen met een medische achtergrond (bijv. leerlingen met diabetes, epilepsie, ernstige allergieën, etc.)
  • Draagt zorg voor de opzet en het onderhoud van actieplannen voor leerlingen met een medische conditie
  • Onderhoudt contact met de ouders/verzorgers over deze actieplannen
  • Informeert leerkrachten m.b.t. individuele actieplannen
  • Onderhoudt contact en heeft overleg met management/ouders/leerkracht
  • Dient medicijnen toe, na goedkeuring ouder/verzorger
  • Bezit kennis van lokale regelgeving met betrekking tot gezondheids- en sociale issues
  • Bezit kennis van besmettelijke ziekten en onderneemt actie wanneer er een besmettelijke ziekte is geconstateerd bij een leerling of personeelslid van de school
  • Onderneemt actie naar de ouders, directie/management en overheid
  • Hij/zij informeert de ouders (van een bepaalde groep of de hele school) en het personeel
  • Het beheren van verschillende brochures met informatie over besmettelijke en andere ziektes en aandoeningen
  • Hij/zij stuurt een team van luizen check-vrijwilligers aan

 

Daarnaast voert de School Health Coördinator/Administratief Medewerker verschillende administratieve taken uit en geeft leiding aan de vrijwilligers in de bibliotheek:

 

  • Eindverantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de bibliotheek
  • Ontwerpen en bijhouden van allerhande formulieren en handleidingen
  • Het opzetten en uitvoeren van eenmalige of nieuwe projecten
  • Begeleiden en bewaken van procedures en uitvoeringsactiviteiten
  • Het opstellen en bijhouden van protocollen

 

Profiel

 

Wij verwachten van een kandidaat dat hij/zij

 

  • HBO werk- en denkniveau bezit
  • Minimaal 2 jaar werkervaring heeft in een soortgelijke functie heeft
  • Bekend is met digitale informatiesystemen
  • Goed administratief is onderlegd
  • Ondersteuning biedt aan een team-georiënteerde werkomgeving
  • Inzicht heeft in relevante wet- en regelgeving
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels bezit
  • Ervaring heeft met Apple, Word, Excel, Outlook, Google docs en Powerpoint
  • Betrouwbaar en integer is
  • Een teamplayer, positief en stressbestendig is
  • Een aangename, open en professionele houding en uitstraling heeft
  • Beschikt over een flexibel, optimistisch karakter en gevoel voor humor

 

Geboden wordt

 

  • Een allround functie in een klein, hecht team met veel mogelijkheden voor eigen inbreng
  • Een contract van 1 februari 2019 tot en met 31 juli 2019 met uitzicht op verlenging
  • Dagelijkse transportvergoeding
  • Vakantiedagen: 21 vakantiedagen per jaar, op te nemen in overleg met het Management Team gedurende de HSL-schoolvakanties van het onderwijzend personeel

 

Sollicitatieprocedure

 

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de directeur van de HSL, Dhr. Meino Meines (recruitment@hollandseschool.org).

Belangstellenden die aan de gestelde voorwaarden menen te voldoen, kunnen tot en met 2 december 2018 solliciteren middels het sturen van:

 

  • een sollicitatiebrief
  • vergezeld van een cv
  • een recente pasfoto
  • 3 referentie adressen

per e-mail aan: recruitment@hollandseschool.org t.a.v. Dhr Meino Meines.

 

In de week van 3 december 2018 zullen geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een interview, dat zal plaatsvinden op de HSL. Op donderdag 6 en vrijdag 7 december zullen de interviews worden gehouden. Inwerkdagen staan gepland in de week van 20 tot en met 24 januari 2019.

 

Website HSL: www.hollandseschool.org