Vacancy Hollandse School (HSL): full time HR Officer

De HSL is per 6 augustus 2018 op zoek naar een

 

HR Officer

 

(5 dagen, 40 uur)

 

 

 

 

De Hollandse School in Singapore is een Nederlandstalige peuter- en basisschool met in totaal 400 leerlingen (60 peuterschool/340 basisschool) en verzorgt onderwijs aan kinderen van ouders die in Singapore werkzaam zijn. Het bestuur wordt onder meer gevormd door vertegenwoordigers van bedrijven die de school hebben opgericht in 1920.

 

De missie van de school is: ‘De HSL in Singapore wil een uitstekende school zijn met een gecombineerd Nederlands en internationaal curriculum, waar het leerproces van het kind centraal staat. Wij zijn een school die openheid, respect en passie uitstraalt en waar leren leuk is. In een veilige omgeving en met veel individuele aandacht halen we het beste uit elk kind.’

 

De functie

  • De HR officer stelt in samenwerking met het Management Team (MT) en het Bestuur het integraal personeelsbeleid op.
  • Hij/zij adviseert het MT over HR onderwerpen (gevraagd en ongevraagd) en beantwoordt HR-vragen van medewerkers en het MT.
  • Hij/zij voert HR-projecten en ad hoc opdrachten uit in samenwerking met het MT en het bestuur.
  • Hij/zij verzorgt de ondersteuning van recruitment, aanstelling & ontslag.
  • Hij/zij stelt contracten en correspondentie op.
  • Hij/zij zorgt voor de uitvoering van contractuele verplichtingen en wetgevingsvoorwaarden en informeert het MT en medewerkers hierover.
  • Hij/zij verzorgt alle onderdelen van de personeelsadministratie (personele mutaties, recruitment, aanstelling & ontslag, ziekteverzuim, verlof, huisvesting etc.) en ziet er op toe dat deze correct en efficiënt verlopen.
  • Hij/zij beheert de digitale personeelsdossiers en het HR-archief.
  • Hij/zij is naast HR ook onderdeel van de Marketing commissie van de HSL en daarmee medeverantwoordelijk voor de opzet en uitvoering van het marketing plan, zoals de inzet van social media, het (verder) ontwikkelen van communicatiemateriaal en het samenwerken met verschillende organisaties.
  • Naast bovenstaande taken ben je onderdeel van de Administratie en daarmee medeverantwoordelijk voor algemene administratieve taken en projecten van de back-office.

 

Profiel

Wij verwachten van een kandidaat dat hij/zij

  • HBO/Hogeschool werk- en denkniveau bezit
  • minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie heeft
  • inzicht en brede kennis heeft van relevante wet- en regelgeving, lokaal en in Nederland
  • vaardig is in het vertalen van wet- en regelgeving naar adviezen
  • bekend is met salaris- en personeelsinformatiesystemen
  • goed administratief is onderlegd
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het
  • Nederlands en Engels bezit
  • ervaring heeft met Apple, Word, Excel en Outlook
  • betrouwbaar en integer is
  • actief kan bijdragen aan een optimale samenwerking met alle geledingen binnen de school
  • een teamplayer, positief, pro-actief en stressbestendig is
  • beschikt over een flexibel, optimistisch karakter en gevoel voor humor

 

Geboden wordt

  • een allround functie in een klein, hecht team met veel mogelijkheden voor eigen inbreng
  • een contract van 6 augustus 2018 tot en met 31 juli 2019 met uitzicht op een vast contract
  • dagelijkse transportvergoeding
  • 21 vakantiedagen per jaar (zoveel mogelijk op te nemen gedurende de HSL-schoolvakanties van het onderwijzend personeel)

 

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de directeur van de HSL, Dhr. Meino Meines (recruitment@hollandseschool.org).

Belangstellenden die aan de gestelde voorwaarden menen te voldoen, kunnen tot 31 mei 2018 solliciteren middels het sturen van:

 

  • een sollicitatiebrief, vergezeld van een CV
  • 3 referentieadressen

per e-mail aan: recruitment@hollandseschool.org t.a.v. Dhr Meino Meines.

 

Uiterlijk 4 juni 2018 zullen geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een interview, die plaatsvinden op de HSL op woensdag 6 juni of op donderdag 7 juni 2018.